5 consejos para presentaciones más eficaces en PowerPoint

“¡Oh, no! ¡No otra aburrida presentación de PowerPoint! Mis ojos, mis ojos…!!!!”

La verdad es que un mal PowerPoint le pasa a la gente buena, y muy a menudo la persona que da la presentación es tan víctima como los pobres cabrones que la escuchan.

Aquí hay 5 consejos para ayudarle a añadir un poco de sabor a su próxima presentación. Por supuesto, están lejos de ser exhaustivos, pero son un comienzo. Siéntase libre de compartir sus propios consejos en los comentarios.

1. Escribe un guión.

Un poco de planificación llega muy lejos. La mayoría de las presentaciones están escritas en PowerPoint (o algún otro paquete de presentación) sin ningún tipo de rima o razón.

Eso es bajo al revés. Ya que el objetivo de sus diapositivas es ilustrar y expandir lo que va a decir a su audiencia. Usted debe saber lo que tiene la intención de decir y luego averiguar cómo visualizarlo. A menos que usted sea un experto en improvisación, asegúrese de escribir o al menos bosquejar su presentación antes de tratar de armar las diapositivas.

Y asegúrate de que tu guión siga las buenas convenciones de la narración: dale un comienzo, un centro y un final; ten un arco claro que te lleve hacia algún tipo de clímax; haz que tu público aprecie cada diapositiva pero que esté ansioso por saber qué es lo siguiente; y cuando sea posible, déjalos siempre con ganas de más.

2. Una cosa a la vez, por favor.

En cualquier momento dado, lo que debería estar en la pantalla es de lo que estás hablando. Nuestra audiencia leerá casi instantáneamente cada diapositiva tan pronto como se muestre; si tienes los siguientes cuatro puntos que planeas hacer allí, estarán tres pasos por delante de ti, esperando que te pongas al día en lugar de escuchar con interés el punto que estás tratando.

Planifique su presentación de manera que sólo se muestre un nuevo punto en cualquier momento. Los puntos de bala pueden ser revelados uno a la vez a medida que los alcanzas. Los gráficos se pueden poner en la siguiente diapositiva para ser referenciados cuando se llega a los datos que muestra el gráfico. Su trabajo como presentador es controlar el flujo de información para que usted y su audiencia estén sincronizados.

3. Sin párrafos.

Donde la mayoría de las presentaciones fallan es que sus autores, convencidos de que están produciendo algún tipo de documento independiente, ponen todo lo que quieren decir en sus diapositivas, en grandes bloques de texto.

Enhorabuena. Acabas de matar a un cuarto lleno de gente. Causa de la muerte: intoxicación por aburrimiento terminal.

Sus diapositivas son las ilustraciones de su presentación, no la presentación en sí. Deberían subrayar y reforzar lo que está diciendo mientras hace su presentación – guarde los párrafos de texto para su guión. PowerPoint y otros programas de presentación tienen funciones para mostrar notas en la pantalla del presentador que no se envían al proyector, o puede utilizar tarjetas de memoria, un documento de procesador de texto separado o su memoria. Simplemente no lo pongas en la pantalla – y por el amor de Dios, si lo haces por alguna razón, ponlo en la pantalla, ¡no te pares de espaldas a tu audiencia y lo leas en la pantalla!

4. Preste atención al diseño.

PowerPoint y otros paquetes de presentación ofrecen todo tipo de formas de añadir “flash” visual a sus diapositivas: fundidos, deslizamientos, texto intermitente y otras molestias son demasiado fáciles de insertar con unos pocos clics del ratón.

Evite la tentación de disfrazar sus páginas con efectos cursivos y concéntrese en lo básico del diseño:

Utilice una fuente sans serif para el texto del cuerpo. Las sin gracias como Arial, Helvética o Calibri tienden a ser las más fáciles de leer en las pantallas.
Utilice fuentes decorativas sólo para las cabeceras de diapositivas y sólo si son fáciles de leer. Fuentes decorativas -caligrafía, negro alemán, futurista, escritura psicótica, flores, art nouveau, etc. – son difíciles de leer y deben reservarse sólo para titulares grandes en la parte superior de la página. Mejor aún, siga una fuente con gracias de clase como Georgia o Baskerville.

Ponga texto oscuro sobre un fondo claro. Una vez más, esto es lo más fácil de leer. Si debe utilizar un fondo oscuro – por ejemplo, si su empresa utiliza una plantilla estándar con un fondo oscuro – asegúrese de que su texto sea bastante claro (blanco, crema, gris claro o pasteles) y tal vez aumente el tamaño de la fuente hasta dos o tres muescas.

Alinee el texto a la izquierda o a la derecha. El texto centrado es más difícil de leer y parece amateur. Alinee todo el texto en una línea de base a la derecha o a la izquierda – se verá mejor y será más fácil de seguir.

Evite el desorden. Un titular, algunas viñetas, tal vez una imagen – cualquier cosa más que eso y te arriesgas a perder a tu audiencia a medida que lo resuelven todo.

5. Usar las imágenes con moderación

Hay dos escuelas de pensamiento sobre las imágenes en las presentaciones. Algunos dicen que agregan interés visual y mantienen a la audiencia interesada; otros dicen que las imágenes son una distracción innecesaria.

Ambos argumentos tienen algún mérito, por lo que en este caso la mejor opción es dividir la diferencia: usar imágenes sólo cuando añaden información importante o hacen un punto abstracto más concreto.

Estos son algunos consejos para raealizar una presentacion efectiva con la que sentirse orgullosos, pero para los inutiles tiene varias opciones en internet de presentaciones y modelos ya realizados con los que empezar, a continacion le dare algunos ejemplos que le pueden llegar a interesar:

1. Escribe un guión.

2. Una cosa a la vez, por favor.

3. Sin párrafos.

4. Preste atención al diseño.

5. Usar las imágenes con moderación

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